01
Multiples fichiers à gérer
Des données dispersées dans plusieurs fichiers, difficiles à consolider.
Solutions Excel
Des outils Excel conçus autour de votre réalité d’affaires.
Nous concevons des solutions Excel personnalisées pour automatiser vos processus, centraliser vos données et améliorer votre efficacité opérationnelle.
Gain d’efficacité
+6h
ExcelSur mesureSur devis
01 — 04
Automatisation de rapports et de tâches répétitives
Importation, traitement et consolidation de plusieurs fichiers
Tableaux de bord et indicateurs de performance
Reporting financier mensuel
Résultats par division, département ou ligne d’affaires
Résultats par entité, consolidés, avec éliminations intercompagnies
Prise en compte des taux de change
Soumissions, stocks, commandes et coûts de revient
Suivi de la rentabilité par projet
Budgets, prévisions et scénarios financiers
Chaque mandat est sur devis
Ce que vos fichiers ralentissent
Votre entreprise utilise Excel, mais vos processus pourraient être beaucoup plus efficaces.
02
Tâches répétitives
Des heures consacrées à copier, coller et modifier les mêmes données.
03
Manque de visibilité
Des rapports qui ne permettent pas de comprendre rapidement la performance.
04
Suivi opérationnel complexe
Difficulté à suivre les projets, les stocks, les coûts et les commandes.
05
Consolidation manuelle
Des informations qui proviennent de plusieurs divisions ou entités.
06
Outils inadaptés
Des fichiers existants qui ne répondent plus aux besoins de l’entreprise.
Ce que nous développons
Quatre familles d’outils, selon le travail à accomplir.
01
Automatisation Excel
Le fichier refait le chemin que votre équipe répète chaque mois.
Importer une balance, nettoyer des colonnes, recopier des opérations, puis mettre en forme le rapport : ces gestes sont déjà connus. L’automatisation les prend en charge. Plusieurs classeurs peuvent alimenter un seul suivi. Les macros et le VBA interviennent là où le même traitement revient, mois après mois, et où une erreur de copier-coller coûte du temps.
- Automatisation de rapports
- Importation et traitement de données
- Consolidation de plusieurs fichiers
- Automatisation de tâches répétitives
- Macros et programmation VBA
02
Tableaux de bord et analyse
Une lecture du mois, sans reconstruire le fichier.
Le tableau de bord rend visibles les indicateurs, les ventes, les marges et les écarts. On y suit une division, un département ou une ligne d’affaires, puis, quand l’entreprise a plusieurs sociétés, chaque entité, le consolidé, les éliminations intercompagnies et les taux de change. Le reporting mensuel part de cette lecture, déjà prête pour la direction.
- Indicateurs de performance
- Reporting financier mensuel
- Résultats par division, département ou ligne d’affaires
- Résultats par entité, consolidés, avec éliminations intercompagnies
- Prise en compte des taux de change
03
Outils de gestion personnalisés
Le prix, le stock ou le projet se calculent avec vos règles.
Une soumission, un chantier, une commande ou un coût de revient n’entrent pas toujours dans un état financier. L’outil reprend vos propres règles — matériaux, heures, taux, frais — et montre la marge avant l’envoi. Le même principe sert à suivre les stocks, les commandes et la rentabilité de chaque projet, puis à voir où les coûts s’écartent.
- Soumissions
- Gestion de projets
- Suivi des stocks et des commandes
- Calcul des coûts de revient
- Suivi de la rentabilité par projet
04
Modélisation financière
Une hypothèse change, la trajectoire se recalcule.
Le modèle relie le budget, les prévisions et les décisions de financement. On y compare des scénarios et on voit l’effet sur le résultat, la trésorerie et la rentabilité. Il sert à préparer un exercice, à tester une embauche ou un investissement, et à garder une trajectoire que la direction peut revoir quand les hypothèses bougent.
- Budgets et prévisions
- Projections de trésorerie
- Scénarios financiers
- Modèles de rentabilité
- Analyse de financement
Le déroulement d’un mandat
Quatre étapes, du fichier actuel à l’outil livré.
01
Compréhension des besoins
Nous analysons vos processus actuels, vos fichiers et les objectifs recherchés.
02
Conception de la solution
Nous définissons la structure de l’outil, les fonctionnalités et les automatisations nécessaires.
03
Développement et validation
Nous développons la solution et effectuons les tests avec vos données et vos processus.
04
Livraison et accompagnement
Nous vous remettons un outil documenté, avec formation et support selon vos besoins.
Pourquoi Modelisys
Notre équipe conçoit l’outil, puis lit les chiffres avec vous.
L’accompagnement est mené par une équipe composée de CPA et de CBV. Ces professionnels développent les modèles Excel pour l’analyse de la performance, les projections et l’évaluation, puis restent avec la direction pour en tirer les décisions.
Ces outils ont servi des entreprises dont les revenus vont de 1 M$ à 100 M$. À 1 M$, le fichier doit fiabiliser le suivi sans alourdir l’équipe. Vers 100 M$, il doit tenir plusieurs divisions ou entités, les éliminations et les taux de change. Le mandat est adapté à cette échelle.
Une compréhension financière et opérationnelle
Les fichiers sont conçus à partir des enjeux financiers, opérationnels et décisionnels d’une PME : lire un résultat, un écart ou une marge, puis s’en servir pour décider.
Des solutions adaptées à votre réalité
Chaque entreprise a ses processus. L’outil est bâti à partir de vos fichiers, de vos divisions et de votre façon de travailler.
Une approche axée sur les résultats
Chaque solution vise à réduire les manipulations, améliorer la qualité de l’information et faciliter la prise de décision.
Questions fréquentes
Avant de lancer un mandat
Prochaine étape
Décrivez le fichier que vous utilisez aujourd’hui.
Nous regardons avec vous le processus, les sources et le résultat attendu. Chaque mandat est sur devis.